KVKK Danışmanlığı & Çözümleri

Günümüzde işletmelerin kişisel verileri işleme süreçleri, yasal düzenlemelerle sıkı bir şekilde denetlenmektedir. Türkiye’de yürürlükte olan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), kurumların veri işleme faaliyetlerini belirli ilkelere ve kurallara bağlamaktadır. KVKK Danışmanlığı sayesinde, işletmenizin KVKK uyum sürecini baştan sona yöneterek yasal yükümlülüklerinizi eksiksiz bir şekilde yerine getirmenize, olası riskleri minimize etmenize ve veri güvenliği kültürünü oluşturmanıza yardımcı olur.

KVKK Danışmanlığı Nedir?

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) danışmanlığı, işletmelerin Türkiye’de 2016 yılında yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uyum sağlamasını ve veri işleme süreçlerini yasal standartlara uygun şekilde yönetmesini sağlayan profesyonel bir hizmettir. KVKK, bireylerin kişisel verilerinin korunmasını ve bu verilerin işlenmesi, saklanması ve paylaşılmasında şeffaflık, güvenlik ve hesap verebilirlik ilkelerini zorunlu kılar. KVKK Danışmanlığı, işletmelerin bu yasal yükümlülükleri eksiksiz yerine getirmesine yardımcı olurken, aynı zamanda veri güvenliği kültürünü kurumsal bir disiplin haline getirir.

İstanbul Bilgi Teknolojileri olarak sunduğumuz KVKK Danışmanlığı ve Çözümleri ile birlikte, işletmenizin ihtiyaçlarına özel tasarlanmış, uçtan uca bir uyum süreci sunmaktayız. Bu hizmet, veri işleme süreçlerinin analizi, risk değerlendirmesi, uyum stratejilerinin oluşturulması ve teknik altyapının güçlendirilmesini kapsar. Amacımız, işletmenizin hem yasal gerekliliklere uygun hareket etmesini sağlamak hem de müşteri güvenini artırarak rekabet avantajı elde etmesine katkıda bulunmaktır.

Neden KVKK Danışmanlığına İhtiyacınız Var?

Kanuna uyumsuzluk durumunda ağır para cezaları ve marka itibar kaybı ile karşılaşabilirsiniz. Uzman danışmanlık sayesinde hem mevzuata uygun bir yapı kurarsınız hem de müşterilerinize güven verirsiniz.

KVKK’ya uyum sağlamak, sadece yasal bir zorunluluk olmanın ötesinde, işletmenizin itibarı, müşteri güveni ve sürdürülebilirliği için kritik öneme sahiptir. Uyumsuzluk durumunda karşılaşılabilecek ciddi idari para cezaları ve hukuki süreçler göz önüne alındığında, uzman bir danışmanlık hizmeti almak kaçınılmazdır. KVKK danışmanlığına ihtiyaç duyma nedenlerinizden bazıları:

1. Yasal Yükümlülükleri Anlama ve Yerine Getirme: KVKK’nın karmaşık yapısını ve işletmenizin özelindeki yükümlülüklerini doğru bir şekilde anlamak ve uygulamak.
2. Risk Değerlendirmesi ve Analizi: Kişisel veri işleme süreçlerinizdeki potansiyel riskleri belirlemek ve bu riskleri azaltmaya yönelik stratejiler geliştirmek.
3. Veri Envanteri Oluşturma: İşlediğiniz tüm kişisel veri kategorilerini, işleme amaçlarını, hukuki dayanaklarını, veri sahibi gruplarını ve saklama sürelerini detaylı bir şekilde belirlemek.
4. Aydınlatma Metinleri ve Açık Rıza Beyanları Hazırlama: Veri sahiplerini bilgilendirme yükümlülüğünüzü yerine getirecek hukuka uygun aydınlatma metinleri ve gerektiğinde açık rıza beyanlarını hazırlamak.
5. Veri Sahibi Hakları Yönetimi: Veri sahiplerinin (bilgi edinme, düzeltme, silme, itiraz vb.) başvurularını yasal sürelere ve usullere uygun olarak yönetmek.
6. Veri İşleyenlerle İlişkilerin Düzenlenmesi: Kişisel verilerinizi işleyen üçüncü taraf firmalarla (veri işleyenler) aranızdaki hukuki ilişkileri KVKK’ya uygun sözleşmelerle düzenlemek.
7. Teknik ve İdari Tedbirlerin Alınması: Veri güvenliğini sağlamak için gerekli teknik (şifreleme, anonimleştirme, loglama vb.) ve idari (politikalar, prosedürler, eğitimler vb.) tedbirleri belirlemek ve uygulamak.
8. Veri İhlali Yönetimi: Olası veri ihlali durumlarında yasal prosedürlere uygun hareket etmek, ilgili kişi ve kurumlara bildirimde bulunmak ve gerekli önlemleri almak.
9. Çalışanların Eğitimi ve Farkındalık Oluşturma: KVKK konusunda tüm çalışanların bilinçlendirilmesi ve veri güvenliği kültürünün oluşturulması.

KVKK Danışmanlığı: İşletmenizi Yasal Risklerden Koruyun

İstanbul Bilgi Teknolojileri olarak, işletmenizin KVKK uyum sürecini kapsamlı bir şekilde ele alıyor ve size özel çözümler sunuyoruz:

1. Detaylı Mevcut Durum Analizi: İşletmenizin kişisel veri işleme süreçlerini, kullandığı sistemleri ve mevcut uyum düzeyini detaylı olarak analiz ediyoruz.
2. Kişisel Veri Envanteri Oluşturma: İşlediğiniz tüm kişisel verileri hukuki dayanakları, işleme amaçları ve saklama süreleriyle birlikte sistematik bir şekilde envanterliyoruz.
3. Hukuki ve Teknik Uyumlaştırma:
   • Aydınlatma metinleri ve açık rıza beyanları gibi hukuki belgeleri işletmenize özel olarak hazırlıyoruz.
   • Veri güvenliğini sağlamak için alınması gereken teknik ve idari tedbirleri belirliyor ve uygulanmasına destek oluyoruz.
   • Veri işleyenlerle yapılacak sözleşmeleri KVKK’ya uygun hale getiriyoruz.
4. Veri Sahibi Başvuru Süreçleri Yönetimi: Veri sahibi başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve cevaplandırılması süreçlerinde size rehberlik ediyoruz.
5. Veri İhlali Yönetimi Desteği: Olası veri ihlali durumlarında yapılması gerekenleri adım adım belirliyor ve süreci yönetmenize yardımcı oluyoruz.
6. Eğitim ve Farkındalık Çalışmaları: Çalışanlarınıza yönelik KVKK eğitimleri düzenleyerek kurum içinde veri güvenliği bilincini artırıyoruz.
7. Sürekli Destek ve Güncelleme: KVKK mevzuatındaki değişiklikleri takip ediyor ve uyum süreçlerinizin güncel kalmasını sağlıyoruz.
8. KVKK Politikaları ve Prosedürleri Oluşturma: İşletmenizin veri işleme faaliyetlerine özel KVKK politikaları ve prosedürleri hazırlıyoruz.

 

KVKK Uyum Sürecinde Bizi Neden Seçmelisiniz?

• Uzman ve Deneyimli Kadro: KVKK mevzuatı konusunda derin bilgi ve uygulama deneyimine sahip hukukçular ve teknik uzmanlardan oluşan bir ekibimiz bulunmaktadır.
• İşletmenize Özel Çözümler: Her işletmenin veri işleme süreçlerinin farklı olduğunun bilincindeyiz ve size özel, pratik ve uygulanabilir çözümler sunuyoruz.
• Kapsamlı Hizmet Anlayışı: Uyum sürecinin her aşamasında size destek oluyor ve baştan sona rehberlik ediyoruz.
• Güvenilir ve Gizlilik Odaklı Yaklaşım: Müşteri bilgilerinin gizliliğine büyük önem veriyor ve güvenilir bir iş ortağı olmayı taahhüt ediyoruz.
• Teknolojik Entegrasyon: Gerekli teknik tedbirlerin alınması ve mevcut sistemlerine entegrasyonu konusunda da destek sunuyoruz.

 

KVKK + ISO 27001 / BS 10012 Uyum Paketi

KVKK uyumu, ISO 27001 ve BS 10012 gibi uluslararası bilgi güvenliği standartları ile birlikte yürütüldüğünde çok daha güçlü bir koruma sağlar. İstanbulBT, bu standartları entegre şekilde uygulayarak firmanızın hem yasal hem de operasyonel güvenliğini artırır.

• KVKK ve ISO 27001 Arasındaki Benzerlikler: Her iki standardın da veri güvenliği, risk yönetimi ve denetim süreçlerine odaklanması.

• BS 10012 ile Kişisel Veri Yönetimi Standartları: Avrupa veri koruma standartlarına uyum sağlayarak uluslararası pazarlarda güven kazanma.

• Entegre Uyum Sürecinin Avantajları: Daha az iş yükü, daha yüksek güvenlik ve tüm denetimlerden geçme garantisi.

• Kurumunuza Özel Uyum Paketi: Firmanızın sektörü ve büyüklüğüne göre hazırlanmış, esnek ve uygulanabilir çözümler.

 

KVKK Dijital Eğitim ve Arşiv Yönetimi

Çalışan farkındalığı, KVKK uyumunun temel taşlarından biridir. İstanbulBT, hem eğitim hem de veri arşivleme süreçlerinizi dijitalleştirerek sürekli uyum sağlar.

• Online KVKK Farkındalık Eğitim Modülleri: Her seviyeden çalışan için hazırlanmış interaktif eğitimler.

• Çalışan Sertifika ve Test Sistemleri: Eğitim sonunda sertifika verilir, testlerle bilgi düzeyi ölçülür.

• Dijital Arşivlerde Güvenli Veri Saklama: Yetkilendirme ve şifreleme ile hassas verilerin güvenle saklanması.

• Otomatik Veri İmha ve Raporlama Süreçleri: Yasal süre dolduğunda verilerin otomatik silinmesi ve raporlanması.

 

KVKK Süreçlerinde Otomasyon ve Yapay Zeka

Gelişen teknolojiler, KVKK uyumunu daha verimli ve hatasız hale getiriyor. İstanbulBT, yapay zeka ve otomasyon çözümleriyle veri güvenliği süreçlerinizi modernize eder.

• Otomatik Veri Sınıflandırma Sistemleri: Verileri türüne ve risk seviyesine göre otomatik olarak etiketleme.

• VERBİS Kayıt ve Yenileme Hatırlatıcıları: Yasal süreleri kaçırmamanız için otomatik bildirim sistemi.

• Siber Güvenlik Entegrasyonlu İhlal Tespit: Olası veri ihlallerini anında tespit edip müdahale eden sistemler.

• GDPR ile Paralel Uyum Raporlama: Avrupa Birliği veri koruma yasalarıyla da uyum sağlayarak uluslararası güvence sunma.

 

Şirketler İçin KVKK Süreçleri

1. Mevcut Durum Analizi

İlk adımda, şirketinizin kişisel veri işleme faaliyetleri ayrıntılı olarak incelenir.

• Hangi verilerin toplandığı

• Hangi yöntemlerle işlendiği

• Kimlerle paylaşıldığı

• Mevcut güvenlik önlemleri
  Bu analiz, olası riskleri ve eksiklikleri net bir şekilde ortaya çıkarır.

2. Veri Envanteri ve Kişisel Veri İşleme Listesi Oluşturma

KVKK’ya uyum için, işlenen tüm kişisel verilerin envanteri çıkarılır.

• Veri kategorileri (kimlik, iletişim, finans, sağlık vb.)

• İşleme amaçları

• Hukuki dayanaklar

• Saklama süreleri
  Bu envanter, VERBİS kaydı ve tüm uyum çalışmalarının temelini oluşturur.

3. VERBİS Kaydı

Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun (KVKK) zorunlu tuttuğu Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi (VERBİS) kaydı yapılır.

• Veri sorumlusu bilgileri

• Veri kategorileri ve işleme amaçları

• Alınan güvenlik önlemleri

• Saklama ve imha politikaları
  Kayıt, yasal süreler içinde tamamlanmalı ve güncel tutulmalıdır.

4. Politika, Prosedür ve Doküman Hazırlığı

Şirketin veri güvenliği ve KVKK uyumunu sağlayacak belgeler hazırlanır:

• Kişisel Veri Koruma ve İşleme Politikası

• Açık Rıza Metinleri

• Aydınlatma Metinleri

• Çalışan Gizlilik Taahhütnameleri

• Veri İhlali Müdahale Planı

5. Teknik ve İdari Tedbirlerin Alınması

KVKK’nın 12. maddesi kapsamında gerekli güvenlik önlemleri uygulanır:

• Teknik Tedbirler: Güçlü şifreleme, antivirüs, güvenlik duvarı, loglama, erişim yetkilendirme.

• İdari Tedbirler: Personel eğitimi, yetki matrisleri, üçüncü taraf sözleşmeleri, denetim prosedürleri.

6. Çalışan ve Yöneticilere KVKK Eğitimi

Veri güvenliği kültürü, çalışan farkındalığıyla başlar.

• KVKK temel prensipleri

• Günlük iş süreçlerinde dikkat edilmesi gerekenler

• İhlal durumunda yapılacaklar
  Eğitimler hem yüz yüze hem de online formatta verilebilir.

7. Düzenli Denetim ve Sürekli Uyum

KVKK uyumu, tek seferlik bir çalışma değil, sürekli bir süreçtir.

• Yıllık veya 6 aylık iç denetimler

• Politika güncellemeleri

• VERBİS kayıtlarının revizyonu

• Yeni projelerde KVKK etki analizi yapılması

KVKK Uyum Sürecinizi Ertelemeyin!

İşletmenizin KVKK’ya uyum sürecini güvenle yönetmek ve yasal riskleri minimize etmek için İstanbul Bilgi Teknolojilerinin uzman KVKK Danışmanlığı hizmetlerinden yararlanın.

KVKK uyum süreciniz hakkında detaylı görüşmek ve size özel çözümlerimiz hakkında daha fazla bilgi almak için bizimle iletişime geçin.

Sıkça Sorulan Sorular

KVKK sadece hukuki mi, teknik yönü de var mı?

KVKK’nın teknik yönü çok önemlidir. Verilerin saklanma biçimi, erişim kontrolleri ve loglama gibi alanlar teknik uyum gerektirir.

Veri envanteri oluşturma süreci ne kadar sürer?

Şirket büyüklüğüne göre değişmekle birlikte ortalama 1–4 hafta arası sürmektedir.

KVKK uyum süreci sonrasında denetime hazır hale gelir miyiz?

Evet. Gerekli tüm dökümantasyon, süreç tanımlamaları ve teknik altyapılar denetimlere uygun olarak hazırlanır.